La conférence de I’ACI au Cap pourrait attirer jusqu’à 2.000 participants provenant de plus de 80 pays du monde entier. ce sera une excellente plateforme pour promouvoir votre organisation et institution.

Voici les principales possibilités de parrainage :

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AUTRES POSSIBILITÉS DE PARRAINAGE

Parrainage du dîner de gala

• 5.000 CHF ^v
• Votre logo sur le menu
• Installez votre panneau publicitaire dans la salle du dîner
• Reconnaissance des animateurs 

Parrainage de la Réception d’accueil

• 5.000 CHF ^vi
• Votre logo sur le menu
• Installez votre panneau publicitaire dans la salle du dîner
• Reconnaissance de la Présidente de l’ACI

Bourses

Pour permettre la participation de coopérateurs qui n’en ont pas les moyens, vous pouvez parrainer une ou  plusieurs personne(s). ^vii

Espace publicitaire

• Dans le programme des participants:
  • ¼ page : 1.000 CHF
  • ½ page : 1.750 CHF
  • 1 page : 2.500 CHF
• Installez votre panneau publicitaire ^viii dans la salle du déjeuner, des pauses et des expositions:
  • 1 journée  : 1.000 CHF
  • 2 journées : 1.750 CHF
  • 3 journées : 2.500 CHF
• Distribution des informations – Le matériel publicitaire de votre organisation peut également rejoindre les pochettes de la Conférence^ix :
  • 1 article : 2.500 CHF
  • 2 articles : 5.000 CHF
  • 3 articles : 7.500 CHF

Autres possibilités de parrainage

Contact

  i  La carte d’accès du participant lui permet d’accéder à toutes les réunions ouvertes et activités sociales, aux déjeuners et pauses café.

  ii  Le stand normal  mesure 3m x 3m, et est équipé d’une table et de deux chaises ; le nom et le logo de votre organisation seront apposés devant le stand. Des stands plus grands peuvent être mis à la disposition moyennant un complément financier qui vous sera adressé après soumission de votre demande à l’ACI. Les stands se trouveront dans la salle des déjeuners et pauses pour assurer leur meilleure visibilité et la mise en réseau des exposants. Un service de gardiennage sécurisera le lieu à chaque instant.  Les stands ne seront ouverts que pendant les déjeuners et pauses sauf si votre personnel en assure la permanence.  Le coût du montage et démontage du stand normal est compris dans le prix du parrainage.

  iii  Votre organisation sera remerciée officiellement lors de l’assemblée officielle, au cours de la Conférence.

  iv  Onze piliers de part et d’autre de la salle principale peuvent accueillir votre publicité. Les participants doivent traverser la salle pour se rendre aux principales sessions et au déjeuner. Vous pouvez y apposer une affiche normale ou envelopper le pilier d’une bannière. Pour la bannière, prévoyez un complément financier. Merci de demander la brochure dans laquelle vous trouverez les dimensions et leur coût.

  v  Nous recherchons un maximum de 5 organisations de parrainage.

  vi  Nous recherchons un maximum de 5 organisations de parrainage.

  vii  L’ACI aura un formulaire que devront remplir toutes les personnes qui souhaitent une aide financière. Une Commission Bourses sera créée et décidera du nombre de personnes à parrainer en fonction des fonds disponibles. En tant qu’organisation de parrainage, vous pouvez faire partie de la Commission de sélection ou choisir la ou les personne(s) que vous souhaitez parrainer.

  viii  Vous devrez produire et amener votre panneau publicitaire à la Conférence, le monter et le démonter. L’ACI doit l’approuver pour s’assurer de la mise en cohérence des messages. Son installation devra également être approuvée par l’ACI pour garantir le respect des normes de santé et de sécurité, et le respect des autres panneaux publicitaires.

  ix  Vous produisez également votre matériel d’information et l’amener au lieu de la Conférence, le 29 octobre 2013, date à laquelle seront préparées les pochettes de la Conférence. Toutes vos informations devront avoir été approuvées par l’ACI et respecter les dimensions indiquées.

  x  Le logo de la Conférence et votre logo figureront sur le stylo qui se trouvera dans la pochette de la Conférence que recevra chaque participant. Leur design est du ressort de l’ACI et votre logo sera également publié sur le site de la Conférence. Ne pourra figurer sur les stylos qu’une seule organisation de parrainage.

  xi  Le logo de la Conférence et votre logo figureront  sur le carnet de la Conférence glissé dans la pochette de la Conférence et remis à chaque participant. Le design du carnet est décidé par l’ACI et votre logo sera également publié sur le site de la Conférence. Une seule organisation de parrainage sera retenue pour le stylo.